eHandel - ger en effektiv inköpsprocess

Agresso eHandel ger dig möjlighet att på ett enkelt sätt  automatisera hela  inköpsprocessen – från inköp till fakturering och betalning. Med en  sammanhållen och smidig lösning kan ni få stora lönsamhetsvinster, göra alla era beställningar elektroniskt och på ett enkelt sätt nå marknadens alla aktörer.

Inköpslösningen i Agresso affärssystem inkluderar hela processen från  behovsanalys, avrop/beställning, till fakturahantering och betalning. Du får på detta sätt ett helt integrerat system där elektroniska inköp blir en naturlig del av ditt affärssystem. Det skapar många fördelar, exempelvis kan all information och transaktioner samlas i ett och samma system, vilket klart minimerar tidskrävande administration och effektiviserar era affärsprocesser.

UNIT4 Agressos engagemang börjar och slutar inte med det tekniska installationsprojektet. Vi anpassar vårt engage­mang efter era behov och er kompetens. Efter det att införandeprojektet har genomförts, tar det lång­siktiga strategiska arbetet vid. Här kan vi hjälpas åt att säkerhets­ställa en bra spridning ut i organisa­tionen. Dessutom ger vi dig och dina medarbetare konkreta arbetsverktyg som hjälper till att bygga upp de processer ni behöver för en fortsatt bra och effektiv uppföljning och statistik.

Det finns en mängd olika funktioner inom Agresso eHandel som ytterligare kan öka din affärsnytta och ge din investering ett mervärde. Självklart kan dessa anpassas efter bransch, verksamhet och organisation. Nedan följer ett par exempel.

Helt sammanhållet i affärssystemet

Det går enkelt och snabbt att komma igång med Agresso eHandel och du slipper integration medandra system. Vi fokuserar på din verksamhet, din nytta och dina användare. Om du vill är vi med och utvecklar din lösning för att säkerställa att du når din verksamhets uppställda mål.

Användarvänligt beställningsstöd  

Med hantering av rekvisitioner och full översikt över inköpsbehovet. Tillgång till av dig utvalda  Leverantörer och deras varusortiment.

Hantering av prislistor

Hantering av prislistor i Agresso eHandel stöder inläsning av såväl nya kataloger/prislistor som tillägg och förändringar. Prislistor godkännsoch kan förädlas av inköpssamordnare innan publicering sker till beställare.

Elektronisk fakturahantering

Med automatisk matchning mot inköpsorder ger möjlighet till mycket höga resursvinsteri verksamheten.

Färdig plattform för elektronisk kommunikation (e-handelslösning)

I standardiserade scenarion för prislistor,order, orderbekräftelse och fakturor.

Automatisk kontering

Automatisk kontering av Inköp baserat på produktkategori samt automatisk matchning av periodiska fakturor motavtalsbaserade inköp.

Agresso Verksamhetsanalys

Att se över sin inköpsstrategi är en väl värd investering och ett första viktigt steg i attinföra elektroniskt inköpsstöd. En verksamhetsanalys ger ett bra underlag till en ny inköpspolicy och är en utmärkt start på ett projektinförande. Verksamhetsanalysen omfattar bland annat följande områden: Översyn av nuvarande inköpsprocesser och en analys av organisationens inköpsbeteende. Vad som köps in, till vilken kostnad och från vilka leverantörer. Genom verksamhetsanalysen kan UNIT4 Agresso i samarbete med dig som kund ta fram ett förslag och underlag på en förbättrad inköpsprocess.

Lönsamhetskalkyl

Tillsammans med en lönsamhetskalkyl ger vi slutligen en rekommendation för hur det fortsatta arbetet med attinföra elektroniska inköp skall genomföras.

Utdata- och rapportverktyg

Ett stort urval av utdata- och rapportverktyg finns färdigt i Agresso eHandel för att följa upp och analysera inköpsmönster, grad av automatisk fakturamatchning mm.

Agresso eHandel bidrar till en bättre miljö

Genom en minskad pappersåtgång, färre transporter och ett mindrebehov av kostnadskrävande dokumentationslagring.